隨著長九項目二期礦山工程的全面建成完成,公司已進入了擴產、提質、增效的歷史發展新階段。但工程完工只是中點,遠沒有大功告成、一勞永逸。當前,公司正在加緊推進項目一期、礦山二期工程的資料整編歸檔工作。作為公司綜合管理部門一名機要檔案崗位青年職工,我深感責任重大,唯有努力前行。
長九項目工程檔案是廣大長九人在從事項目建設中,形成的具有查考利用價值的各類文件資料。它們是項目從立項報建、施工建設到竣工驗收的全過程真實記錄,客觀記錄和反映了工程各個環節的內在聯系和本質規律,對工程后期檢測、維養、改造提升等都具有重要的指導利用、借鑒參考和技術研究作用,是項目發展中不可替代的信息資源和資產財富。肖光彩書記多次明確要求:“全體長九人要堅定為自己、為歷史、為后來人負責的態度,扎實做好工程資料整編、歸檔工作,保證長九項目今后有案可查、有源可溯,確保長九項目工程經得起時間和歷史的檢驗”!
面對新時期、新任務,在適應新角色、融入新領域的過程中,我將不斷加強工程項目檔案領域的知識學習,切實增強業務本領,認真履職盡責,以首善標準做好新階段檔案管理工作,不負長九不負心!
將“整得好”作為基礎前提
充分認識竣工資料規范歸檔的極端重要性,從源頭上消除因資料不齊全、不規范對項目發展可能導致的負面影響。以做細做實基礎工作入手,要求各參建單位對照國家行業主管部門檔案管理規范、整編規程、立卷歸檔辦法以及長九公司相關規定,高標準規范、細致地做好竣工資料的分類、整編、裝訂、裝盒等各項工作。嚴把“收集關”、“審核關”和“入庫關”, 確保資料歸檔既齊全準確,又主次分明。
將“管得好”作為核心關鍵
檔案管理始終是長九企業管理不可或缺的一部分,是提高長九工作質量和發展效益的必要條件;檔案管理水平的科學規范與否,是衡量企業管理水平的重要標志。作為一名檔案崗位工作人員,我將積極加強檔案管理方面的知識學習,真正做到規定熟、業務通、操作精。著力構建系統完備的檔案管理機制,將檔案櫥柜按類、按序編號,整齊排列,便于查找;編制好檔案總目錄、檔案分類目錄,并建立規范的電子索引;建立健全嚴格的檔案查借閱流程和出入庫登記制度,按照“八防”等國家有關規定進行庫房管理,確保檔案管理高效、安全。同時,加快信息化、數字化應用,逐步實現檔案管理的現代化。
將“用得好”作為最終目標
認真履職盡責,做好崗位工作,努力為長九公司提供隨時隨地需之可查、查之能用、用則有效的優質檔案。依托檔案資料,努力激發其在今后長九項目“回頭看”、推動項目提質增效中的重要作用;促使其真正成為工程建后管養的有效根據,成為查本溯源、答疑解惑的準確答案,成為項目改造提升的利用依據,以及新建工程的借鑒參考。最大限度充分體現檔案資料的活力價值,為推動長九項目邁上新臺階、加快實現高質量新發展提供有力保證和有效保障。
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